档案室工作职责:
档案室既是档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的机构。其主要职责是:
  • 一、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作;
  • 二、制定本校关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化、标准化建设,提高档案的综合管理水平;
  • 三、提出档案综合管理的专用库房、档案装具设备、恒温、恒湿设施等的配置计划,经领导批准后,认真落实;
  • 四、负责各类档案的整理、分类、立卷、归档与接收工作;
  • 五、做好有关校史档案、实物类档案和人物类档案的接收、收集、登记、编目、存放、展示等工作。
  • 六、负责统计、保管学校各类永久、长期的档案及有关资料;
  • 七、严格执行国家《保密法》和本校保密规章制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保管或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见;
  • 八、负责开展档案利用工作,严格按规定办理查阅、借阅、复印、摘抄与咨询服务,做好档案信息的利用反馈工作;
  • 九、负责编制档案检索工具,保证检索工具的全面、准确;
  • 十、做好档案的编研工作和专题汇编工作;
  • 十一、维护档案的完整与安全,做好档案的防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防光、防湿等安全防范,对破损、虫蛀、霉烂和字迹腿色的档案,做好修复、复制、保护工作;
  • 十二、对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失、泄密档案者,提请学校予以处理;对档案工作作出贡献者,提请学校给予表彰;
  • 十三、检查各单位档案工作开展情况,督促指导各单位搞好档案工作;
  • 十四、负责组织全校兼职档案人员的业务学习与培训工作;
  • 十五、开展档案宣传工作和档案利用者教育活动;
  • 十六、开展档案学术研究和业务交流活动;
  • 十七、认真完成交办的其他临时性任务。
秘书科工作职责:
  • 一、 负责全院行政工作计划、总结、决议、典型材料及以学校名义上报或下发文件的起草、打印、发放工作;
  • 二、 负责校级大型会议、党政联席会议、院长办公会议议题的收集工作,并提前通告有关人员作好汇报准备工作;
  • 三、 负责催办、查办院行政会议的贯彻落实工作;
  • 四、 负责学校公文、来往信件的收发、传递、保存、归档工作;
  • 五、 开展调查研究,分析、总结典型经验,编印工作简报,为校领导提供有价值的信息和建议;
  • 六、 负责学校大型会议的通知、组织工作;
  • 七、 负责学校大事记及年鉴的编写工作;
  • 八、 严格遵守保密纪律,参加会议及办文切实做到不失密,不泄密;
  • 九、 做好来信来访的接待及承办工作;
  • 十、 完成领导交办的其他工作。
行政科工作职责:
  • 一、 负责学校对外接待及联络工作,安排好上级领导机关和兄弟单位来校客人的食宿、订票及在校期间的活动;
  • 二、 负责会议室的管理、使用工作;
  • 三、 为院领导做好服务工作,做好领导有关票据的报销工作;
  • 四、 负责全院的统计工作;
  • 五、 负责安排办公楼节假日值班;
  • 六、 完成领导交办的其他工作。
收发室工作职责:
收发室负责邮件、报刊杂志的收发工作。具体职责如下:
  • 一、严格按照邮件管理原则,及时准确发放各种邮件;
  • 1、负责接收邮局送来的汇款单、挂号信、特快专递、包裹、印刷品等邮件,必须坚持与邮递员当面核对,完善有关签收手续;
  • 2、负责学校公信、平信的寄送、分发;
  • 3、负责发放学生汇款单、挂号信、特快专递、包裹、印刷品等邮件(双休日除外),必须坚持凭身份证、学生证领取并严格执行有关签字制度,否则,必须由所在系出具证明;
  • 4、负责发放教职工汇款单、挂号信、特快专递、包裹、印刷品等邮件(双休日除外),必须坚持凭身份证、教师证、工作证领取并严格执行有关签字制度。
  • 二、负责学校每年报刊、杂志的征订、分发工作;
  • 三、收发室工作人员必须坚持双休日和节假日值班制度;
  • 四、工作人员必须严格遵守劳动纪律,做到无迟到、早退和旷工现象;
  • 五、提高服务质量和服务水平,做到及时、准确分发邮件、报刊,使用文明用语,礼貌待人,热情周到;
  • 六、注意防火、防盗,消除隐患,确保安全;
  • 七、完成领导交办的其它工作。
计生办工作职责:
  • 一、负责宣传、组织贯彻党和国家、省市、学校有关计生的政策规定;
  • 二、负责做好育龄对象结婚、生育的登记、随访、签发独生子女证等工作;
  • 三、为育龄对象提供婚恋、优生优育、避孕节育的咨询及药具发放工作;
  • 四、做好流动人口、户口、档案挂靠人员的建卡立册、查证验证、查孕查环等一系列管理服务工作;
  • 五、负责各类统计报表,定期向当地政府有关部门汇报计生情况及递送统计报表;
  • 六、负责计生档案移交、归档工作。
文印室工作职责:
  • 一、负责文件、总结、计划、报告、报表、信函的打印;
  • 二、凡交付打印的文件、材料,按顺序及时登记打印。急件要随到随打;
  • 三、保证打印文件、材料的质量。做到规范、美观、整齐、不出差错。油印件要清晰、整洁;
  • 四、经常维护、保养打字机、印刷机和装订机等机具,保证清洁、灵活,能正常工作;
  • 五、严格遵守工作制度保守学校秘密;
  • 六、协助做好办公室的其他工作。
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