院办主任岗位职责：
  • 一、 主持办公室全面工作；
  • 二、 协调学校各系、部、处、室的工作；
  • 三、 负责学校行政方面重要文件的起草或审查工作；
  • 四、 负责院长办公会及学校大型会议的安排及议题收集工作；
  • 五、 督促检查会议决议的贯彻落实情况；
  • 六、 收集信息，反映情况，搞好上情下达、下情上达工作；
  • 七、 批阅上级部门下发的各类文件和基层单位的请示、报告，提出初步意见；
  • 八、 负责计划生育工作；
  • 九、 完成领导交办的其他工作。
  • 院办副主任岗位职责：
  • 一、 协助主任抓好全校的行政工作，分管行政秘书、收发室、档案室工作；
  • 二、 负责全校行政接待和对外联系工作；
  • 三、 负责院长办公会议的议题收集、通知、记录工作；
  • 四、 协助主任处理好办公室内部事务；
  • 五、 负责联系全校教职工子女上中小学事宜；
  • 六、 开展调查研究，当好领导参谋，协助有关部门搞好体育、卫生、防汛工作；
  • 七、 完成领导交办的其他工作。
院办人员工作准则：
  • 一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持四项基本原则，忠诚于人民的教育事业，讲学习、讲政治、讲正气，不断提高政治理论水平、政策水平和思想道德修养；
  • 二、 加强业务知识学习，热爱本职工作，不断提高工作水平；
  • 三、 牢固树立为广大教职工生服务的思想，具有较强的工作事业心和责任感，具有埋头苦干、无私奉献的精神；
  • 四、 遵纪守法，遵守学校的各项规章制度，坚守工作岗位，工作时间一般不请事假；
  • 五、 要发扬实事求是的作风，谦虚谨慎，秉公办事，努力做到勤奋、务实、高效、廉洁；
  • 六、 要发扬团结、互助、向上的传统，建立平等友好的合作关系和工作氛围；
  • 七、 坚持原则，保守机密，按照工作程序办事，维持良好的工作秩序。
考勤制度：
  • 一、 院办全体人员要按时上下班，不迟到，不早退；
  • 二、 请假审批程序：
  • 1、 一天以内，由主管副主任批准并通知考勤员；
  • 2、 一天以上，请假者需书面请假，由主任批准，假条交考勤员；
  • 三、 凡未经批准，擅自离岗者，均按旷工计算；
  • 四、 考勤员要认真做好考勤工作，并将考勤结果每月公布一次（公布时间为次月第一周下午学习日）。
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